د برنامه ریزی کنید
برنامه به روز شده: یک برنامه دقیق برای به روز رسانی سیستم ایجاد کنید، شامل یک برنامه زمان بندی، فرد مسئول و ترتیبات کاری خاص برای اطمینان از یک فرآیند سازمان یافته.
جمع آوری اطلاعات و نظرات: از طریق پرسشنامه ها، سمینارها، جلسات انفرادی، جعبه پیشنهادات یا نظرسنجی های آنلاین، بازخورد کارمندان، مدیریت و سایر طرف های مرتبط را جمع آوری کنید. ایجاد یک محیط امن و باز برای افراد برای به اشتراک گذاشتن آزادانه افکار و ایده های خود بسیار مهم است.
پیش نویس خط مشی به روز شده: بر اساس اطلاعات و نظرات جمع آوری شده، پیش نویس یک سیستم شرکتی به روز شده دقیق، واضح و همسو با وضعیت واقعی باشد. برای اطمینان از صحت و وضوح، بازخورد و پیشنهادات را از منابع مختلف ترکیب کنید.
اطلاع رسانی به کارمندان در مورد به روز رسانی ها: خط مشی به روز شده شرکت را از طریق جلسات آموزشی و توضیحات به همه کارکنان ابلاغ کنید. کپی های مکتوب خط مشی های به روز شده را برای مرجع ارائه دهید. جلسات آموزشی را برنامه ریزی کنید تا در مورد تغییرات به تفصیل بحث کنید و به سوالاتی که ممکن است پیش بیاید پاسخ دهید.
پیگیری پیشرفت پیاده سازی: اجرای سیستم جدید را از نزدیک نظارت کنید. مشکلات را به سرعت شناسایی کنید و تنظیمات یا بهبودهای لازم را انجام دهید.
به روز رسانی مزایای سیستم شرکت: به روز رسانی مسئولیت ها و حقوق کارکنان را روشن می کند و در عین حال کارایی را بهبود می بخشد.
